最新倉庫文員的崗位職責(zé) 行政文員的崗位職責(zé)

由網(wǎng)絡(luò)整理 分享時間：2024-02-27 16:12:02 收藏本文

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倉庫文員的崗位職責(zé)行政文員的崗位職責(zé)篇一

3. 篩選簡歷，進(jìn)行初試，并組織安排復(fù)試;

4. 每月匯總員工考勤情況，進(jìn)行考勤管理;

5. 管理公司員工檔案、花名冊，定期更新;

6. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù);

7.上級交辦的其他事務(wù)。

倉庫文員的崗位職責(zé)行政文員的崗位職責(zé)篇二

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會議紀(jì)要。

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13、社會保險的投保、申領(lǐng)。

14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

16、接受其他臨時工作。

倉庫文員的崗位職責(zé)行政文員的崗位職責(zé)篇三

1、遵守公司管理制度及部門規(guī)定；

2、愛崗敬業(yè)，學(xué)習(xí)性強(qiáng)；

3、能適應(yīng)環(huán)境，能吃苦耐勞，品行端正；

4、保守公司機(jī)密，任何時候不私自備份、盜用公司資料。

5、具有團(tuán)隊精神，服從領(lǐng)導(dǎo)安排。

1）、進(jìn)出貨物單據(jù)處理：對倉管員已確認(rèn)的客戶到貨清單進(jìn)行系統(tǒng)錄入、審核；對已收到的客戶要求出庫單據(jù)進(jìn)系統(tǒng)錄入、審核；所有單據(jù)必須明確單號，包括訂單號或自定單號，分單處理，特別單據(jù)必須備注原因。對當(dāng)日的所有出入庫單據(jù)進(jìn)行復(fù)核整理歸檔，當(dāng)日結(jié)清。

2）、條碼打印：對客戶要求從公司托運的單據(jù)整理，按送貨單（或出貨單）的要求打印公司條碼，條碼內(nèi)容包括客戶名稱、商場名稱、訂單號、訂消日、送貨單號、件數(shù)、備注。打印好的條碼要和相應(yīng)送貨單（或出貨單）對應(yīng)放置，并告知倉管員。有運期不足的訂單必須聯(lián)系客戶后再做處理，登記好處理意見。所有已打好條碼的出庫單要及時通知相應(yīng)倉管員。有加急訂單單獨放置，并及時報告領(lǐng)導(dǎo)且告知責(zé)任倉管員，且隨時關(guān)注加急訂單的條碼狀態(tài)，遲遲未開票的要及時報告。

3）、賬目的核對：每周六打印出倉儲盤存表交由倉管員盤點，對倉管員盤點的數(shù)目進(jìn)行核對，數(shù)目不對的要及時聯(lián)系倉管員找出原因，并報告領(lǐng)導(dǎo)；每月月底打印倉儲盤存表交由倉管員盤點，對倉管員盤點的數(shù)目進(jìn)行核對，無誤后交倉管員傳給客戶確認(rèn)，對客戶已確認(rèn)的庫存數(shù)目進(jìn)行整理賬目統(tǒng)一；不定時的對所負(fù)責(zé)客戶的在庫數(shù)目進(jìn)行抽查清點，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。

4）、負(fù)責(zé)電子訂單的接受、打印、整理。協(xié)助理單文員接收整理單據(jù)，讓單據(jù)在最短時間內(nèi)到達(dá)倉管員手中。

6）、回復(fù)客戶的查詢、咨詢類問題，及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，查詢回復(fù)。

7）、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。

1）、信息、單據(jù)的接收：負(fù)責(zé)傳真機(jī)的單據(jù)接收確認(rèn)，負(fù)責(zé)電話的信息接收，負(fù)責(zé)郵件單據(jù)的接收，對每張單據(jù)做到必須要確認(rèn)。

2）、單據(jù)的整理：清楚各賣場單據(jù)要求，如紙張、訂送貨單份數(shù)、其它隨單單據(jù)。對有需要用a4紙做訂單和送貨單的必須復(fù)印成a4紙張，對需要手工開具送貨單的手工填寫訂單要求的送貨單位、要求的訂單號碼、要求的貨物品名規(guī)格、要求的數(shù)量。對已接收確認(rèn)過的單據(jù)進(jìn)行整理，把相應(yīng)的送貨單和訂單裝訂（送貨單在前），個別賣場有其它隨單單據(jù)（如臨平物美總倉的預(yù)約卡），個別客戶需要隨附單（如酒類流通隨附單、介紹信、質(zhì)量保證書等）。都應(yīng)與相應(yīng)供應(yīng)商的相應(yīng)訂單一起裝訂。如只有出庫單的需要問明原委，如贈品單、貨到補(bǔ)單等。

3）、信息、單據(jù)的傳遞：接到電話后及時將電話信息告知相關(guān)人員，如電郵訂單接收情況、客戶查詢、其它部門的查詢都應(yīng)及時告知相關(guān)人員，整理好的單據(jù)交于相應(yīng)電腦員作錄入處理，其它如調(diào)撥單、介紹信之類的交于相應(yīng)倉管員。

4）、參與負(fù)責(zé)部門會議的記錄、編輯、修改、打印；通知的編輯、打印、宣傳；成協(xié)天地的投稿；協(xié)助電腦員對單日單據(jù)進(jìn)行錄入、審核處理。

5）、回復(fù)客戶的查詢、咨詢類問題，及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，查詢回復(fù)。

負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的日常維護(hù)，設(shè)備有問題及時上報。每日下班前檢查辦公室門窗是否關(guān)閉，電器設(shè)備是否關(guān)閉斷電。